Văn phòng Pháp nhân Hành chính Tư pháp Inui (sau đây gọi là “Văn phòng”) nhận thức rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng một cách thích hợp là trách nhiệm xã hội cơ bản. Tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật liên quan khác, chúng tôi xử lý thông tin cá nhân theo chính sách sau.
1. Thông tin Văn phòng
- Tên pháp nhân: Văn phòng Pháp nhân Hành chính Tư pháp Inui
- Đại diện: Đại diện thành viên Inui Yoshimitsu (乾 喜満)
- Địa chỉ: 〒530-0041 Fuji Heights 201, 1-6-6 Tenjinbashi, Kita-ku, Osaka, Nhật Bản
- Điện thoại: 06-6949-8756
2. Thông tin Cá nhân Thu thập
Văn phòng có thể thu thập các thông tin cá nhân sau đây để đáp ứng tư vấn, ủy thác và thực hiện công việc:
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch
- Địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email
- Tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, nghề nghiệp, nơi làm việc
- Thành phần gia đình và thông tin cá nhân của các thành viên
- Các thông tin khác cần thiết cho việc thực hiện công việc
- Thông tin truy cập trang web (địa chỉ IP, Cookie, v.v.)
3. Mục đích Sử dụng
Thông tin cá nhân thu thập được sử dụng cho các mục đích sau:
- Đáp ứng tư vấn, ủy thác và thực hiện công việc
- Đại diện cho khách hàng nộp đơn xin cấp phép, khai báo với cơ quan hành chính
- Liên lạc với khách hàng, thông báo, gửi tài liệu
- Công việc liên quan đến thanh toán
- Báo cáo và đáp ứng các yêu cầu theo luật
- Cải thiện dịch vụ và hoạt động của Văn phòng
4. Cung cấp cho Bên thứ ba
Văn phòng không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của khách hàng, trừ các trường hợp sau:
- Theo quy định của pháp luật
- Khi cần nộp cho cơ quan chính phủ trong quá trình thực hiện công việc
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người
- Khi có sự đồng ý của khách hàng
5. Ủy thác Công việc
Văn phòng có thể ủy thác một phần công việc cho đối tác bên ngoài. Văn phòng yêu cầu các đối tác này quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợp và thực hiện giám sát cần thiết.
6. Nghĩa vụ Bảo mật theo Luật Hành chính Tư pháp
Các hành chính tư pháp viên và nhân viên của Văn phòng có nghĩa vụ pháp lý bảo mật theo Điều 12 của Luật Hành chính Tư pháp (Gyoseishoshi-Ho). Nghĩa vụ này tiếp tục có hiệu lực sau khi hoàn tất công việc và sau khi nghỉ việc. Thông tin của khách hàng được bảo mật nghiêm ngặt.
7. Công bố, Đính chính và Xóa bỏ Thông tin Cá nhân
Khi khách hàng cá nhân yêu cầu công bố, đính chính, ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình, Văn phòng sẽ phản hồi trong thời gian hợp lý. Vui lòng liên hệ với cửa sổ tư vấn dưới đây.
8. Cookie và Phân tích Truy cập
Trang web này có thể sử dụng cookie và công cụ phân tích truy cập (như Google Analytics) để cải thiện dịch vụ. Các công cụ này không chứa thông tin nhận dạng cá nhân. Cookie có thể được vô hiệu hóa thông qua cài đặt trình duyệt.
9. Quản lý An toàn Thông tin Cá nhân
Văn phòng thực hiện các biện pháp quản lý an toàn thích hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát, thay đổi thông tin cá nhân.
10. Sửa đổi Chính sách Bảo mật
Chính sách này có thể được sửa đổi theo những thay đổi của pháp luật. Khi có sửa đổi, sẽ được đăng tải trên trang web này.
11. Cửa sổ Liên hệ
Mọi thắc mắc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:
- Văn phòng Pháp nhân Hành chính Tư pháp Inui
- 〒530-0041 Fuji Heights 201, 1-6-6 Tenjinbashi, Kita-ku, Osaka, Nhật Bản
- Điện thoại: 06-6949-8756
Ngày ban hành: 1 tháng 5 năm 2026